Retraction, Correction, and Withdrawal Policy

Anatomica Medical Journal (AMJ) berkomitmen untuk menjaga akurasi, transparansi, dan integritas rekam ilmiah yang telah dipublikasikan. Kebijakan ini mengatur cara AMJ menangani koreksi, Pernyataan Kekhawatiran (Expression of Concern), retraksi, penghapusan artikel, dan penarikan naskah apabila terdapat kesalahan, masalah etika, atau keadaan lain yang memengaruhi keandalan suatu publikasi.

1. Kebijakan Umum

AMJ mengevaluasi setiap kekhawatiran pascapublikasi berdasarkan tingkat keseriusan dan potensi dampak dari masalah yang ditemukan. Keputusan editorial diambil secara independen dan adil, dengan tujuan utama menjaga rekam ilmiah yang dapat dipercaya.

Sedapat mungkin, rekam publikasi asli akan tetap dapat ditelusuri, dan setiap pemberitahuan editorial yang menyusul akan dikaitkan secara jelas dengan artikel yang bersangkutan.

2. Koreksi

AMJ dapat menerbitkan Koreksi apabila artikel yang telah dipublikasikan tetap andal secara ilmiah, tetapi mengandung kesalahan atau kekurangan yang perlu diperbaiki dan tidak membatalkan temuan maupun kesimpulan utamanya.

  • Kesalahan nama penulis, afiliasi, atau informasi bibliografis;
  • Ketidakakuratan minor pada data, tabel, gambar, atau keterangan gambar;
  • Kesalahan atau kekurangan pada ucapan terima kasih;
  • Referensi yang salah atau tidak lengkap;
  • Kesalahan editorial atau produksi; dan
  • Ketidakakuratan faktual atau kesalahan ketik lainnya yang tidak mengurangi validitas ilmiah artikel.

Pemberitahuan koreksi akan mengidentifikasi artikel yang bersangkutan, menjelaskan perbaikan yang dilakukan, dan ditautkan ke publikasi asli apabila memungkinkan secara teknis.

3. Retraksi

AMJ dapat meretraksi artikel yang telah dipublikasikan apabila terdapat bukti kuat bahwa publikasi tersebut tidak andal atau telah terjadi pelanggaran serius terhadap etika penelitian atau publikasi.

Dasar retraksi mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

  • Fabrikasi atau falsifikasi data atau hasil penelitian;
  • Kesalahan besar yang secara material membatalkan temuan atau kesimpulan;
  • Plagiarisme atau penggunaan substansial materi yang telah dipublikasikan sebelumnya tanpa atribusi;
  • Publikasi ganda atau redundan;
  • Manipulasi atau fabrikasi gambar, citra, atau hasil penelitian;
  • Referensi fiktif, dimanipulasi, atau tidak akurat secara material;
  • Penelitian yang dilakukan tanpa persetujuan etik yang diwajibkan atau dengan penyajian keliru yang serius mengenai kepatuhan etik;
  • Pelanggaran serius terkait persetujuan setelah penjelasan (informed consent) atau kerahasiaan partisipan;
  • Manipulasi proses telaah sejawat (peer review) atau proses editorial;
  • Konflik kepentingan yang tidak diungkapkan dan secara material memengaruhi interpretasi atau keandalan;
  • Penggunaan AI yang tidak tepat sehingga mengakibatkan fabrikasi, falsifikasi, plagiarisme, atau pelanggaran integritas serius lainnya;
  • Pelanggaran hak cipta atau pelanggaran hukum signifikan lainnya; dan
  • Bentuk pelanggaran serius lainnya dalam penelitian atau publikasi.

Retraksi dilakukan untuk memperbaiki rekam ilmiah serta melindungi pembaca dan komunitas peneliti; retraksi tidak dimaksudkan terutama sebagai sanksi.

4. Pemberitahuan Retraksi

Apabila AMJ meretraksi suatu artikel, AMJ akan menerbitkan Pemberitahuan Retraksi (Retraction Notice) secara terpisah yang mengidentifikasi artikel tersebut serta mencantumkan rincian publikasi dan DOI, jika tersedia. Pemberitahuan tersebut akan menyatakan dengan jelas bahwa artikel telah diretraksi beserta alasan tindakan tersebut. Sepanjang bukti yang tersedia memungkinkan, pemberitahuan akan membedakan antara kesalahan yang tidak disengaja (honest error) dan pelanggaran (misconduct), serta menyebutkan pihak yang mengajukan retraksi bila diperlukan.

Artikel asli akan tetap dapat diidentifikasi dalam arsip jurnal dan akan diberi tanda RETRACTED secara mencolok. Informasi bibliografis dan DOI artikel tersebut pada umumnya akan dipertahankan.

5. Pernyataan Kekhawatiran (Expression of Concern)

AMJ dapat menerbitkan Pernyataan Kekhawatiran apabila muncul pertanyaan signifikan mengenai suatu publikasi, tetapi bukti yang ada belum cukup untuk dilakukan koreksi atau retraksi. Hal ini dapat terjadi ketika investigasi institusional sedang berlangsung, ketika bukti belum konklusif, atau ketika kekhawatiran mengenai keandalan temuan belum terselesaikan.

Pernyataan Kekhawatiran merupakan pemberitahuan editorial sementara dan dapat diikuti kemudian oleh koreksi, retraksi, atau tindakan lain yang sesuai.

6. Penghapusan Artikel yang Telah Dipublikasikan

Penghapusan artikel yang telah dipublikasikan dari laman jurnal hanya dilakukan dalam situasi luar biasa, seperti pelanggaran hukum yang serius, pengungkapan informasi rahasia atau data identitas pribadi secara tidak semestinya, risiko langsung dan serius terhadap keselamatan publik, atau adanya kewajiban hukum atau regulasi yang sah.

Apabila penghapusan diperlukan, AMJ akan mempertahankan metadata bibliografis sepanjang memungkinkan secara hukum dan teknis serta akan menyediakan pemberitahuan yang menjelaskan alasannya.

7. Penarikan Naskah Sebelum Publikasi

Penulis dapat mengajukan penarikan naskah sebelum publikasi resmi dengan menyampaikan permohonan tertulis beserta penjelasannya kepada kantor redaksi. AMJ akan menilai permohonan tersebut sebelum menyetujui penarikan.

Jurnal juga dapat menarik naskah sebelum publikasi apabila ditemukan masalah serius, termasuk pengiriman ganda, plagiarisme, fabrikasi atau falsifikasi, pengiriman tanpa izin, masalah kepengarangan serius yang belum terselesaikan, pelanggaran etik, atau manipulasi telaah sejawat.

Setelah publikasi resmi, masalah yang memengaruhi validitas atau integritas pada umumnya akan ditangani melalui koreksi, Pernyataan Kekhawatiran, atau retraksi, bukan melalui penarikan.

8. Pelaporan Kekhawatiran dan Investigasi Editorial

Kekhawatiran mengenai artikel yang telah dipublikasikan dapat diajukan oleh penulis, pembaca, penelaah, editor, institusi, petugas integritas penelitian, atau pihak terkait lainnya.

Apabila menerima kekhawatiran yang kredibel, AMJ dapat:

  • Melakukan penilaian editorial awal;
  • Meminta penjelasan atau dokumen pendukung dari penulis;
  • Meminta pertimbangan dari anggota Dewan Editor, penelaah, atau pakar independen;
  • Menghubungi institusi penulis, komite etik, atau otoritas berwenang lainnya bila diperlukan;
  • Menilai bukti yang tersedia berdasarkan prinsip etika publikasi yang berlaku; dan
  • Menentukan apakah koreksi, Pernyataan Kekhawatiran, retraksi, penghapusan, atau tidak ada tindakan lanjutan yang paling sesuai.

Penulis pada umumnya akan diberi kesempatan untuk memberikan tanggapan sebelum keputusan akhir diambil. Tindakan editorial segera dapat diambil bila diperlukan untuk menangani masalah hukum, etika, kerahasiaan, atau keselamatan publik.

9. Persetujuan Penulis

Retraksi dapat tetap dilakukan meskipun satu atau lebih penulis tidak setuju, asalkan Pemimpin Redaksi (Editor-in-Chief) menetapkan bahwa terdapat bukti yang cukup untuk mendukung tindakan tersebut. Jurnal akan mendokumentasikan korespondensi, bukti, dan pertimbangan editorial yang relevan.

10. Masalah Kepengarangan

Sengketa kepengarangan yang tidak memengaruhi keandalan penelitian yang dipublikasikan pada umumnya tidak menjadi dasar retraksi. Kesalahan kepengarangan yang terdokumentasi dapat ditangani melalui koreksi setelah verifikasi yang memadai dan, bila perlu, konsultasi dengan institusi terkait.

11. Kecerdasan Artifisial dan Retraksi

Penggunaan AI atau perangkat berbantuan AI tidak dengan sendirinya menjadi dasar retraksi apabila sesuai dengan kebijakan AI AMJ. Retraksi dapat dipertimbangkan apabila penggunaan AI berkontribusi pada data yang difabrikasi atau difalsifikasi, referensi fiktif, konten ilmiah yang menyesatkan, plagiarisme terselubung, ketidakandalan kesimpulan secara material, pelanggaran kerahasiaan, atau pelanggaran serius lainnya terhadap integritas penelitian.

Penulis manusia tetap bertanggung jawab atas seluruh konten yang dikirimkan dan dipublikasikan atas nama mereka.

12. Akses dan Metadata Pascaretraksi

Kecuali jika penghapusan diwajibkan secara hukum, artikel yang diretraksi pada umumnya tetap dapat diakses demi transparansi dan pelestarian rekam ilmiah. Artikel tersebut akan diberi tanda RETRACTED secara jelas, serta DOI dan informasi bibliografis aslinya akan dipertahankan.

AMJ akan melakukan upaya yang wajar untuk memastikan bahwa koreksi, Pernyataan Kekhawatiran, dan retraksi tercermin secara akurat dalam metadata jurnal dan, bila berlaku, dikomunikasikan kepada layanan DOI, pengindeksan, abstraksi, dan pengarsipan terkait.

13. Independensi Editorial

Pemimpin Redaksi, dengan berkonsultasi kepada Dewan Editor dan pakar independen bila diperlukan, memegang tanggung jawab editorial akhir atas keputusan pascapublikasi. Keputusan tersebut didasarkan pada integritas dan keandalan rekam ilmiah serta tidak ditentukan oleh kepentingan komersial, status institusi, afiliasi penulis, atau pertimbangan lain yang tidak semestinya.

14. Banding

Penulis dapat mengajukan banding yang beralasan dan didukung oleh bukti yang relevan. Banding dapat ditinjau oleh editor atau pakar independen yang tidak terlibat secara substansial dalam keputusan awal. Pengajuan banding tidak secara otomatis menangguhkan tindakan editorial apabila kelanjutan tindakan tersebut diperlukan untuk melindungi rekam ilmiah.

15. Rujukan Kebijakan

Kebijakan ini disusun berdasarkan prinsip-prinsip etika publikasi yang diakui secara internasional, termasuk Pedoman Retraksi Committee on Publication Ethics (COPE), Rekomendasi International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), serta prinsip transparansi dan publikasi ilmiah yang bertanggung jawab.

AMJ dapat merevisi kebijakan ini secara berkala untuk menyesuaikan dengan perkembangan etika publikasi, integritas penelitian, kecerdasan artifisial, dan publikasi ilmiah.

Tindakan Editorial

Tujuan

Koreksi

Memperbaiki kesalahan yang tidak membatalkan temuan utama artikel.

Pernyataan Kekhawatiran

Memberi peringatan kepada pembaca selama kekhawatiran signifikan masih diinvestigasi atau belum terselesaikan.

Retraksi

Memperbaiki rekam ilmiah apabila suatu publikasi secara substansial tidak andal atau melibatkan pelanggaran serius.

Penghapusan

Menangani keadaan luar biasa terkait hukum, privasi, atau keselamatan yang serius.

Penarikan

Pada umumnya berlaku untuk naskah sebelum publikasi resmi.